1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite la presente landing page e il team di Imperium City.
Per qualunque comunicazione relativa al trattamento dei tuoi dati o per esercitare i diritti previsti dal GDPR puoi scrivere a: [email protected].
2. Dati personali trattati
Tramite il modulo di registrazione raccogliamo esclusivamente:
- Nickname Minecraft — identificativo del tuo account di gioco, necessario per riconoscerti al primo accesso al server.
- Indirizzo email — necessario per inviarti il codice di accesso alla beta e le comunicazioni indispensabili al servizio.
A questi dati si aggiungono informazioni tecniche raccolte automaticamente al momento dell'invio del modulo (data e ora della registrazione, lingua del browser e user agent), utilizzate solo per finalita di sicurezza, prevenzione spam e diagnostica.
Non raccogliamo nome, cognome, dati di pagamento, dati anagrafici, ne categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).
3. Finalita del trattamento
I dati che ci fornisci sono trattati unicamente per le seguenti finalita:
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a. Gestione dell'accesso alla beta
Registrare la tua candidatura, generare e inviarti via email il codice personale di accesso alla beta di Imperium City e un eventuale codice da condividere con gli amici per invitarli sul server.
Base giuridica: esecuzione di un servizio da te richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
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b. Comunicazioni di servizio
Comunicarti la data di apertura della beta, eventuali modifiche al servizio, chiusure tecniche o aggiornamenti necessari al corretto funzionamento del codice di accesso.
Base giuridica: esecuzione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
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c. Marketing mirato (futuro)
In futuro, e solo previo tuo consenso esplicito, potremmo utilizzare la tua email per inviarti comunicazioni promozionali mirate relative a Imperium City, come novita, eventi, offerte sullo store o nuovi contenuti del server. Il consenso al marketing e facoltativo, distinto da quello necessario alla beta, e revocabile in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendoci a [email protected].
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
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d. Sicurezza e prevenzione abusi
Prevenire iscrizioni fraudolente, spam o attacchi automatizzati al modulo.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
I tuoi dati non saranno utilizzati per profilazione automatizzata ne ceduti a terzi per scopi di marketing.
4. Modalita del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, conservati su server protetti con misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura in transito tramite TLS, accessi limitati al personale autorizzato, log di accesso, backup periodici).
Il trattamento avviene tramite il personale incaricato di Imperium City e tramite fornitori di servizi tecnici (hosting, invio email transazionale) regolarmente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
5. Periodo di conservazione
- Dati di registrazione (nickname, email): conservati per la durata della beta e fino a 24 mesi dalla chiusura, salvo richiesta di cancellazione anticipata.
- Email per finalita di marketing (se consentite): conservate finche non revochi il consenso.
- Log tecnici: conservati al massimo 12 mesi.
Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
6. Destinatari dei dati
I tuoi dati non sono diffusi e non vengono comunicati a terzi per finalita proprie. Possono accedervi esclusivamente:
- il personale autorizzato di Imperium City, nei limiti delle proprie mansioni;
- i fornitori di servizi tecnici (hosting del modulo, gestione email transazionale) nominati responsabili del trattamento;
- autorita pubbliche, ove richiesto dalla legge o da provvedimenti dell'autorita giudiziaria.
Nel caso in cui i fornitori abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene esclusivamente verso Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato o sulla base di idonee garanzie (clausole contrattuali standard).
7. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- Accesso — sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia.
- Rettifica — correggere dati errati o incompleti.
- Cancellazione («diritto all'oblio») — chiedere la rimozione dei tuoi dati.
- Limitazione — limitare l'uso dei tuoi dati nei casi previsti dalla legge.
- Opposizione — opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.
- Portabilita — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.
- Revoca del consenso — ritirare in ogni momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceita dei trattamenti basati sul consenso prima della revoca.
Per esercitare questi diritti scrivi a [email protected]. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento del nickname Minecraft e dell'indirizzo email e facoltativo, ma necessario per accedere alla beta: in mancanza non potremo registrarti ne inviarti il codice di accesso.
Il consenso al marketing mirato e invece del tutto facoltativo: potrai accedere alla beta senza prestarlo.
9. Minori
Il servizio non e rivolto a minori di 14 anni. Se hai meno di 14 anni non inviare i tuoi dati personali tramite questo modulo. Per i minori tra i 14 e i 18 anni, consigliamo di registrarsi solo previo assenso di un genitore o tutore.
10. Modifiche all'informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o operative. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali ti avviseremo via email.
11. Contatti
Per qualunque domanda relativa al trattamento dei tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti:
Imperium City
Email: [email protected]
Sito: imperiumcity.it